Web i correu electrònic amb diferents proveïdors

Per què hauries d’allotjar el teu lloc web i correu electrònic amb diferents proveïdors?

Molts paquets d’allotjament web inclouen el correu electrònic, llavors és normal que et preguntis:

Per què assumir la despesa addicional de tenir el correu electrònic amb un proveïdor diferent del de la web?

Per què no s’inclou correu electrònic en un allotjament especialitzat en WordPress com el de Wetopi?

Table of Contents

• Introducció
• Els beneficis d’allotjar el teu lloc web i correu electrònic en servidors separats
  • 1. Oblida’t de l’spam
  • 2. Evita caure en les llistes negres “Blacklists”
  • 3. Millora la Fiabilitat i portabilitat
  • 4. No és necessari preocupar-se pel consum de recursos del servidor
• Els nostres proveïdors de correu electrònic recomanats
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Zoho Mail
  • DonDominio
• Què passa amb els serveis de correu massiu o transaccional?
• Conclusió

Introducció

Hi ha diverses raons per les quals triar un bon proveïdor de correu és una d’aquestes tasques realment importants. Per citar

Si vols el millor allotjament per al teu web WordPress, per què no voler també el mateix per al teu correu electrònic?

Per a la majoria de persones i empreses, el correu electrònic NO és un extra opcional. El correu és una cosa en la qual confiem diàriament per comunicar-nos i un canal indispensable per mantenir un negoci en funcionament.

Tots necessitem un servei de correu electrònic fiable. I això de fiable és una cosa que solem donar per feta fins que alguna cosa surt malament.

Els bons proveïdors de serveis tendeixen a especialitzar-se en una cosa i ho fan realment bé. Per exemple, a Wetopi oferim allotjament totalment administrat i especialitzat en WordPress. Això és tot el que fem i som realment bons en això!

No som proveïdors experts de comptes de correu electrònic o registradors de dominis, per això no oferim aquests serveis. Moltes empreses d’allotjament agrupen tots aquests serveis, però sent sincers, si desitges el millor servei possible, recorres a un generalista o a un especialista?

L’allotjament compartit amb correu electrònic inclòs està bé per a usuaris ocasionals i petites webs personals, però si el teu lloc web i correu electrònic són crítics per al funcionament del teu negoci, optar per especialistes en serveis “millors en el seu camp” per gestionar cada tasca és l’opció que t’oferirà el millor rendiment, flexibilitat i seguretat.

A Wetopi, un allotjament exclusivament WordPress, apostem per l’especialització de serveis com a mitjà per aportar seguretat per a WordPress. A continuació, detallem els beneficis

Els beneficis d’allotjar el teu lloc web i correu electrònic en servidors separats

Deixant de banda les millors pràctiques, hi ha altres beneficis si tenim el lloc web i el correu electrònic en servidors separats i administrats per diferents proveïdors.

1. Oblida’t de l’spam

Un gran avantatge d’utilitzar un servei de correu electrònic especialitzat és que es prenen seriosament l’spam. Sí, el teu correu electrònic inclòs al teu paquet de hosting pot tenir algun tipus de filtre d’spam incorporat, però el més probable és que no sigui tan bo i deixi passar l’spam o (encara pitjor) marqui els correus genuïns com a spam.

Els especialistes en correu electrònic tenen sistemes de filtratge d’spam molt més refinats: és la seva feina assegurar-se que els seus clients tinguin una experiència superior quan es tracta de correu electrònic. Això es tradueix en una inversió forta en desenvolupar filtres antispam precisos i mantenir-los constantment actualitzats.

2. Evita caure en les llistes negres “Blacklists”

A l’allotjament web compartit, sempre correm el risc de compartir una IP amb algú que pot estar utilitzant pràctiques comercials poc honestes. De la mateixa manera que no desitges que el teu lloc web estigui allotjat en un “mal veïnat” (bad neighbourhood), tampoc voldràs que el teu correu electrònic comparteixi una IP amb un spammer.

De vegades pot ser que ni tan sols sigui un cas de mal comportament per part dels “veïns” del teu servidor. Si pirategen un compte de correu electrònic del teu propi servidor i aquest compte s’utilitza per enviar correu no desitjat, això també pot fer que la teva IP caigui en la llista negra.

En el pitjor dels casos, si comparteixes la mateixa IP del servidor per al teu lloc web i correu electrònic, els firewalls també poden bloquejar l’accés al teu web si la IP està en la llista negra. Un spammer al teu mateix servidor podria, sense avís previ, fer caure la reputació online de tot el teu negoci!

3. Millora la Fiabilitat i portabilitat

El problema amb posar tots els ous en una cistella és que si deixes caure la cistella, tots es trencaran. O en termes d’allotjament, si un servei cau, tots cauen.

Encara que triïs un allotjament fiable, cap proveïdor pot garantir un temps d’activitat del 100%. Potser no sigui un desastre si el teu lloc web deixa de funcionar durant uns minuts, però pot ser més arriscat si perdem o es retornen correus electrònics importants.

A més, si alguna vegada necessites moure els servidors web i t’has de veure obligat a moure també el correu electrònic, per un costat tens la molèstia de configurar comptes en tots els teus dispositius, però a més corres el risc de perdre correus electrònics durant el període de transferència. Els registres MX també poden trigar diverses hores a propagar-se, cosa que és molt de temps per no rebre cap correu electrònic quan l’estàs utilitzant per administrar un negoci.

Allotja el teu correu electrònic amb un proveïdor separat i no necessitaràs preocupar-te pel correu electrònic quan necessitis actualitzar o canviar el teu servidor web.

4. No és necessari preocupar-se pel consum de recursos del servidor

Finalment, si estàs executant el teu lloc web i serveis de correu electrònic en un mateix servidor, sempre corres el risc de quedar-te sense recursos del servidor. Aquest és particularment el cas si estàs enviant correus electrònics massius, i definitivament no es recomana en un host compartit, ja que poden aturar els teus serveis al excedir-te en el consum de recursos.

Els nostres proveïdors de correu electrònic recomanats

Hi ha molts serveis de correu electrònic especialitzats, però n’hi ha alguns que recomanem als nostres clients d’allotjament WordPress que busquen un bon proveïdor de correu electrònic.

Google Workspace

Google Workspace és la nostra millor opció per a l’allotjament de correu electrònic i l’utilitzem nosaltres mateixos. Si ets una de les 1.200 milions de persones que utilitzen Gmail, ja sabràs que Google realment sap què fa quan es tracta de correu electrònic.

La funció de cerca és tan bona com caldria esperar de Google, però Google Workspace també ofereix protecció avançada contra correu no desitjat que és superior a gairebé qualsevol altre servei, i no menys important, una seguretat sòlida.

I, per descomptat, quan et registres per obtenir un compte de Google Workspace, no només tens correu electrònic, sinó també Google Calendar, Drive, Docs, Sheets i diverses altres aplicacions (les versions de pagament de Google Workspace ofereixen una funcionalitat millorada respecte a les versions gratuïtes). Tots aquests serveis també tenen excel·lents aplicacions mòbils.

Microsoft 365

Si per a la feina utilitzes el paquet de programari de Microsoft, com ara Word i Excel (… o això de donar accés a les teves dades a Google no et genera confiança…), pot ser que prefereixis Microsoft 365 com a servei de correu electrònic. Microsoft 365 té protecció contra correu no desitjat que equival a Google Workspace i moltes empreses creuen que els seus protocols de seguretat són insuperables.

Microsoft 365 ofereix plans comparables a Google Workspace. Val la pena assenyalar que, mentre que Workspace ofereix millors aplicacions mòbils, Microsoft 365 ofereix millors aplicacions d’escriptori (amb una subscripció premium). Si no t’agrada fer tot en un navegador, Microsoft 365 podria ser una millor opció.

Zoho Mail

Si busquem un servei de correu electrònic econòmic de bona qualitat, Zoho és la nostra recomanació número u. Ofereix un servei premium amb una excel·lent relació qualitat-preu.

Igual que Google Workspace i Office 365, Zoho ve amb el seu propi conjunt d’eines, però si estàs acostumat a utilitzar les versions de Microsoft o Google, probablement voldràs seguir amb el que estàs acostumat.

DonDominio

Si encara no estàs preparat per canviar a un servei de correu electrònic premium, existeix una alternativa de baix cost:

DonDominio ofereix allotjament bàsic de correu electrònic amb el seu pla Mini per només 1€ a l’any

Què passa amb els serveis de correu massiu o transaccional?

Per descomptat, aquestes suggerències només són adequades per al correu electrònic comercial general. Si vols enviar una campanya de correu electrònic a milers de persones d’una sola vegada, hauràs d’utilitzar un servei dissenyat per a correu electrònic massiu.

I si vols enviar un correu electrònic automàticament quan un usuari realitza una acció al teu web, com per exemple un registre o una compra, necessitaràs un servei de correu electrònic transaccional. Això és realment imprescindible per a llocs web que puguin generar centenars de correus electrònics cada dia.

La capacitat de lliurament pot ser un problema important per als correus electrònics massius i transaccionals. De mitjana, el 15% de tot el correu comercial mai arriba a la safata d’entrada.

Recomanem utilitzar un servei com Mailgun, Sendgrid o Mandrill per enviar correus electrònics massius i transaccionals. Aquests serveis són experts en administrar les seves adreces IP de correu electrònic, monitoritzar les taxes d’abús i rebot, i garantir que els ratios de lliurament de correu electrònic siguin els més alts de la indústria.

Conclusió

Triar un proveïdor diferent per al teu lloc web i el teu correu electrònic pot semblar al principi una molèstia i una despesa addicional. Però et pot estalviar molts maldecaps i resultar gairebé imprescindible si enviar i rebre el correu electrònic és crític per al funcionament del teu negoci.

I amb opcions que comencen des d’1 € a l’any, realment no hi ha excusa per no beneficiar-se de una major fiabilitat i flexibilitat com la que aporta separar el correu electrònic de l’allotjament web.

Encara no tens compte a Wetopi?

Inclou servidors de desenvolupament Gratis.
No cal tarjeta de crèdit.