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Web y correo electrónico con diferentes proveedores

¿Por qué deberías alojar tu sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores?

Muchos paquetes de alojamiento web compartido incluyen el correo electrónico, luego te preguntarás: ¿por qué tomarse la molestia y correr con el gasto adicional de tener el correo electrónico con un proveedor diferente al de la web? ¿por qué no incluimos correo electrónico gratuito con nuestro alojamiento de WordPress en Wetopi?

Bien, hay varias razones que detallaremos con detalle ahora pero en pocas palabras, si quieres el mejor hosting para tu website WordPress, por qué no querer también lo mismo para tu correo electrónico?

En el fondo, para la mayoría de personas y empresas, el correo electrónico NO es un extra opcional, es algo en lo que confiamos diariamente para comunicarnos y un canal indispensable para mantener un negocio en funcionamiento.

Todos necesitamos un servicio de correo electrónico confiable. Y lo de confiable es algo que solemos dar por sentado hasta que algo sale mal.

Los buenos proveedores de servicios tienden a especializarse en una cosa y lo hacen realmente bien. Por ejemplo, en Wetopi ofrecemos alojamiento totalmente administrado y especializado en WordPress. ¡Eso es todo lo que hacemos y somos realmente buenos en eso!

No somos proveedores expertos de cuentas de correo electrónico o registradores de dominios, por lo que no ofrecemos estos servicios. Muchas empresas de alojamiento agrupan todos estos servicios, pero siendo sinceros, si deseas el mejor servicio posible, ¿recurres a un generalista o especialista?

El alojamiento compartido con correo electrónico incluido está bien para usuarios ocasionales y pequeñas webs personales, pero si tu website y correo electrónico son críticos para el funcionamiento de tu negocio, optar por especialistas en servicios «mejores en su clase» para manejar cada tarea es la opción que te ofrecerá el mejor rendimiento, flexibilidad y seguridad.

Los beneficios de alojar tu website y correo electrónico en servidores separados

Dejando a un lado las mejores prácticas, existen otros beneficios si tenemos website y correo electrónico en servidores separados y administrados por diferentes proveedores.

1. Olvídate del spam

Tu sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores permite olvidarte del spam
YTu sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores permite olvidarte del spam

Una gran ventaja de usar un servicio de correo electrónico especializado es que se toman en serio el spam . Sí, tu correo electrónico incluido en tu pack de hosting puede tener algún tipo de filtro de spam incorporado, pero lo más probable es que no sea tan bueno y deje pasar el spam o (aún peor) marque los correos genuinos como spam. Recuerda que los sistemas anti spam utilizan reglas de auto-aprendizaje que mejoran tras procesar de forma conjunta grandes volúmenes de correo.

Los especialistas en correo electrónico tienen sistemas de filtrado de spam mucho más refinados: es su trabajo asegurarse de que sus clientes tengan una experiencia superior cuando se trata de correo electrónico. Esto se traduce en inversión fuerte en desarrollar filtros antispam precisos y en mantenerlos constantemente actualizados.

2. Evita caer en las listas negras «Blacklists»

En alojamiento web compartido, siempre corremos el riesgo de compartir una IP con alguien que puede estar utilizando prácticas comerciales poco honestas. Del mismo modo que no deseas que tu sitio web esté alojado en un « vecindario malo «, tampoco desearás que tu correo electrónico comparta una IP con un spammer.

Evita caer en las blacklist poniendo tu sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores

A veces puede que ni siquiera sea un caso de mal comportamiento por parte de «los vecinos» de tu servidor. Si piratean una cuenta de correo electrónico de tu propio servidor y esta cuenta se utiliza para enviar correo no deseado, esto también puede hacer que tu IP caiga en la lista negra.

En el peor de los casos, si compartes la misma IP del servidor para tu sitio web y correo electrónico, los firewalls también pueden bloquear el acceso a tu web si la IP está en la lista negra. ¡Un spammer en tu mismo servidor podría, sin previo aviso, hacer caer la reputación online de todo tu negocio!

3. Mejora la Fiabilidad y portabilidad

El problema con poner todos los huevos en una canasta es que si dejas caer la canasta, todos se romperán. O en términos de hosting, si un servicio se cae, todos se caen.

Aún eligiendo un alojamiento confiable, ningún proveedor puede garantizar un tiempo de actividad del 100%. Puede que no sea un desastre si tu sitio web deja de funcionar por unos minutos, pero puede ser más arriesgado si perdemos o retornamos correos electrónicos importantes.

Además, si alguna vez necesitas mover los servidores web y te ves obligado a mover también el correo electrónico, por un lado tienes el engorro de configurar cuentas en todos tus dispositivos, pero además corres el riesgo de perder correos electrónicos durante el período de transferencia. Los registros MX también pueden tardar varias horas en propagarse, lo que es mucho tiempo para no recibir ningún correo electrónico cuando lo estás utilizando para administrar un negocio.

Aloja tu correo electrónico con un proveedor separado y no necesitarás preocuparse por el correo electrónico cuando necesites actualizar o cambiar tu servidor web.

4. No es necesario preocuparse por el consumo de recursos del servidor

Finalmente, si estás ejecutando tu sitio web y servicios de correo electrónico en un mismo servidor, siempre corres el riesgo de quedarte sin recursos de servidor. Este es particularmente el caso si estás enviando correos electrónicos masivos, y definitivamente no se recomienda en un host compartido, ya que pueden parar tus servicios al excederte en el consumo de recursos.

Nuestros servicios de correo electrónico recomendados

Hay muchos servicios de correo electrónico especializados, pero hay algunos que recomendamos a nuestros clientes de alojamiento WordPress que buscan un buen proveedor de correo electrónico.

G Suite

G Suite es nuestra mejor opción para el alojamiento de correo electrónico y lo usamos nosotros mismos. Si eres uno de los 1.200 millones de personas que usan Gmail, ya sabrás que Google realmente sabe lo que hace cuando se trata de correo electrónico.

GMail es una opción para poder tener tu sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores

La función de búsqueda es tan buena como cabría esperar de Google, pero G Suite también ofrece protección avanzada contra correo no deseado que es superior a casi cualquier otro servicio, y no menos importante, una seguridad sólida.

Y, por supuesto, cuando te registras para obtener una cuenta de G Suite, no solo tienes correo electrónico, sino también Google Calendar, Drive, Docs, Sheets y varias otras aplicaciones (las versiones de pago de G Suite ofrecen una funcionalidad mejorada sobre las versiones gratuitas) Todos estos servicios también tienen excelentes aplicaciones móviles.

El plan básico de G Suite comienza en 4.68€ por usuario, por mes. No es el más barato, pero es asequible y tiene una excelente relación calidad-precio.

Microsoft Office 365

Si para el trabajo utilizas el paquete de software de Microsoft, como por ejemplo Word y Excel (… o eso de de dar acceso a tus datos a Google no te genera confianza …), puede que prefieras Office 365 servicio de correo electrónico. Office 365 tiene protección contra correo no deseado que equivale a G suite y muchas empresas creen que sus protocolos de seguridad son insuperables.

Microsoft Outlook es una buena opción para su sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores

Office 365 ofrece planes desde 4,20+IVA € por usuario, por mes, por lo que es comparable a G Suite. Vale la pena señalar que, si bien G Suite ofrece mejores aplicaciones móviles, Office 365 ofrece mejores aplicaciones de escritorio (con una suscripción premium). Si no te gusta hacer todo en un navegador, Office 365 podría ser una mejor opción para usted.

Zoho Mail

Si buscamos un servicio de correo electrónico económico de buena calidad, Zoho es nuestra recomendación número uno. A partir de solo 1 € al mes, ofrece un servicio premium con una excelente relación calidad-precio.

Zoho Mail es una buena opción para su sitio web y correo electrónico con diferentes proveedores

Al igual que G Suite y Office 365, Zoho viene con su propio conjunto de herramientas, pero si estás acostumbrado a usar las versiones de Microsoft o Google, probablemente quieras seguir con lo que estás acostumbrado.

DonDominio

Si aún no está listo para cambiar a un servicio de correo electrónico premium, existe una alternativa de bajo costo:

DonDomino ofrece alojamiento básico de correo electrónico con su plan Mini por solo 1€ al año. !No, esto no es un error tipográfico!

¿Qué pasa con los servicios de correo masivo o transaccional?

Por supuesto, estas sugerencias solo son adecuadas para el correo electrónico comercial general. Si deseas enviar una campaña de correo electrónico a miles de personas de una sola vez, deberás utilizar un servicio diseñado para correo electrónico masivo.

Y si deseas enviar un correo electrónico automáticamente cuando un usuario realiza una acción en tu web, como por ejemplo un registro o realizar una compra, necesitarás un servicio de correo electrónico transaccional. Esto es realmente imprescindible para sitios web que puedan generar cientos de correos electrónicos cada día.

La capacidad de entrega puede ser un problema importante para los correos electrónicos masivos y transaccionales. En promedio, el 15% de todo el correo comercial nunca llega a la bandeja de entrada.

Recomendamos utilizar un servicio como Mailgun, Sendgrid o Mandrill para enviar correos electrónicos masivos y transaccionales. Estos servicios son expertos en administrar sus direcciones IP de correo electrónico, monitorear las tasas de abuso y rebote, y garantizar que los ratios de entrega de correo electrónico sean lo más altos de la industria.

Conclusión

Elegir un proveedor diferente para tu sitio web y tu correo electrónico puede parecer al principio una molestia y un gasto adicional. Pero puede ahorrarte muchos dolores de cabeza y resultar casi imprescindible si enviar y recibir el correo electrónico es crítico para el funcionamiento de tu negocio.

Y con opciones que comienzan desde tan solo 1€ al año, realmente no hay excusa para no beneficiarse de una mayor fiabilidad y flexibilidad como la aportada al separar el correo electrónico del alojamiento web.


En resumidas cuentas, somos unos techies apasionados por WordPress que hemos creado Wetopi, un hosting especializado en WordPress, para minimizar la fricción a la que todo profesional se enfrenta al trabajar y alojar proyectos WordPress.

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Rachel AdnyanaWeb y correo electrónico con diferentes proveedores
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